Gesucht:
HR-Spezialist*in Bereich Personaladministration
Fokus vorbereitende Personalverrechnung
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern. 
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert. Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Betreuung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie verrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Umsetzung der jährlichen kollektivvertraglichen Erhöhungen
- Schnittstellenposition zu internen Abteilungen und externen Behörden
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
- Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Lohnverrechnung
- Betreuung der Zeitwirtschaft und Mitwirkung an der laufenden Weiterentwicklung des SAP-Systems
- Mitarbeit in Projekten
- Administration und Stammdatenpflege
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
- Unbefristete Vollzeitposition
- Ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Deine Erfahrungen
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
- Hervorragende Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
- Gute Arbeitsrechtskenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
- Gute Kenntnisse in der Administration von Personaldatenbanken (z B. SAP)
- Gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne Kommunikation
Du bist
- Ein*e begeisterte*r Teamplayer*in
- Proaktiv
- Verlässlich
- Serviceorientiert
- Selbstständig
- Analytisch
- Offen für Veränderung
- Innovativ
- Ideenreich