Gesucht:
Mitarbeiter*in Administration mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen
Sie haben in der Schule nie einen Abgabetermin versäumt, weil Sie Fristen immer einhalten?
Dann sind Sie genau richtig bei uns – wir haben die perfekte Stelle für Sie!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Effizienz, Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Die vertragliche Anstellung für die ausgeschriebene Position erfolgt in Form einer Überlassung direkt bei Stadt Wien – Wiener Wohnen.
Wien, Vollzeitposition ab sofort
Sie sind flexibel und arbeiten strukturiert. 
Umsetzungsstärke, vernetztes Denken. Ihre Aufgaben
- Die eigenständige Koordination und Durchführung sämtlicher Agenden der Rückstandsbetreuung sowie eine sorgfältige Aktenverwaltung zählen zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Versteigerungen.
- Mietrückstände werden von Ihnen termingerecht, selbstständig und lösungsorientiert nach vorgegebenen Prozessabläufen bearbeitet. Dazu gehören u. a. die Erstellung von Dokumenten für Klagen sowie die Anlage von Delogierungsmeldungen.
- Sie leisten einen wichtigen Beitrag bei der Bearbeitung von Verlassenschaften und unterstützen die gewissenhafte und rechtskonforme Abwicklung der anfallenden Aufgaben.
- Bei Delogierungen fungieren Sie als Zeug*in.
- Zur Durchführung von Delogierungen koordinieren Sie externe Dienstleister*innen wie Schlosser*innen, Abschleppunternehmen oder Tischler*innen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, beispielsweise auf HAK-, HAS- oder AHS-Niveau.
- Der professionelle Umgang mit MS Office gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Insbesondere verfügen Sie über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, die Sie sicher bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten einsetzen.
- Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Knowhow mit, das Ihnen die Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereichs erleichtert.
Sie sind
- Selbständig
- Genau
- Verantwortungsbewusst
- Flexibel
- Teamplayer*in
- Belastbar
Wir bieten
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie zeitliche Anpassungsfähigkeit bei Delogierungen
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Einen digitalen Essenszuschuss sowie Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 43.669 Euro mit der Möglichkeit zur Überzahlung.
