Gesucht:
Mitarbeiter*in operativer Einkauf
Verhandeln gehört für dich zum Alltag, egal ob am Naschmarkt oder im Autohaus?
Dann bist du bei uns richtig, denn wir suchen genau dich!
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Du hast erste Berufserfahrung und möchtest deine Kenntnisse sinnstiftend einbringen. 
Du bist argumentationsstark und weißt, wie du überzeugen kannst. Deine Aufgaben
- Einholung von Angeboten (vorrangig Dienstleistungen) sowie Verhandeln von Kleinaufträgen
- Abwicklung & Anlage von Bestellungen
- Unterstützung des strategischen Einkaufs in allen operativen Belangen
- Mitwirken bei Überwachung der Bestellprozesse laut Organisationsrichtlinie und BVergG
- Ansprechperson für interne Mitarbeiter*innen
- Abwicklung von Reklamationen
- Kontakt mit Lieferant*innen bezgl. Lieferung & Terminverfolgung
- Unterstützung bei der Auswahl von Lieferant*innen
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
- Vollzeitposition
- Ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Regelmäßige Weiterbildungen und interne Weiterentwicklung
- Gleitzeit ohne Kernzeit
- Moderne IT-Ausstattung
- Hunde sind willkommen
- Gesundheitsförderung (z.B. Gesundheits-App, Impfaktionen)
- Gemeinschaftsküchen, Wuzzler, Tauschbibliothek, kostenloser Kaffee, Tee und Obst für deine Pausen
- Essenszuschuss
- Ermäßigung in ausgewählten Geschäften
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position zwischen 41.412 Euro und max. 44.310 Euro.
Deine Erfahrungen
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf (optimalerweise im Bereich Bauleistungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Excel-Kenntnisse)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Erfahrungen mit Bundesvergabegesetz von Vorteil
Du bist
- Kund*innen- & lösungsorientiert
- Kommunikations- & verhandlungsstark
- Eigeninitiativ & arbeitest selbständig
- Teamorientiert
- Unternehmerisch denkend & kostenbewusst