Gesucht:
Personaladministrator*in
Über uns
Unser Unternehmen, die Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH, ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt Wien. Vorrangig unterstützen wir das Leistungsangebot der Stadt Wien – Wiener Wohnen auf vielfältige Weise. Wir vereinen die Dynamik eines modernen Unternehmens mit der Beständigkeit eines großen Konzerns. Unsere Arbeit ist hochgradig sinnstiftend und geprägt von immer neuen Anforderungen unserer Kund*innen. Höchstes Qualitätsbewusstsein und absolute Serviceorientierung sowohl bei externen als auch bei internen Aufträgen stehen für uns an oberster Stelle. Deshalb handeln wir seit unserer Gründung im Jahr 2002 als Dienstleisterin ambitioniert, lösungsorientiert und kompetent. Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und suchen Menschen, die sich bereitwillig auf Veränderungen einstellen und sich ihren Stärken entsprechend weiterentwickeln möchten.
Menschen fördern und fordern. 
Du bist flexibel und arbeitest strukturiert. Deine Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration vom Ein- bis hin zum Austritt
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte hinsichtlich arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher sowie verrechnungsrelevanter Fragestellungen
- Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten und externen Behörden
- Mitarbeit in diversen übergeordneten Projekten
- Unterstützung bei Testungen von Implementierungen im SAP-System
- Verantwortung der ordnungsgemäßen Zusatzvereinbarungen, wie z. B. Karenzen, vertragliche Änderungen, Altersteilzeit
- Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Administration und Stammdatenpflege
- Gemeinsame Weiterentwicklung interner Abläufe
- Selbstständiges Ausarbeiten diverser Konzepte
Wir bieten
keine leeren Versprechen – wir leben unsere Grundsätze:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit ohne Kernzeit und Zeitausgleich von Spitzenzeiten
- Funktionsabhängig: Möglichkeit zu Mobile Working und Homeoffice
- Onboarding, Buddy-System, Weiterbildungen und interne Entwicklungsperspektiven
- Wertschätzende Teamkultur und Führung auf Augenhöhe
- Gesundheitsangebote, moderne Infrastruktur und mehr (Obstkorb, Kaffee, Wuzzler etc.)
- Hunde sind willkommen
- Gute öffentliche Anbindung – Standort bei U-Bahnstation „Gasometer“
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliches Engagement
- Essenszuschuss und Ermäßigungen in ausgewählten Geschäften
- Weitere Vorteile und was das Unternehmen auszeichnet, findest du hier
Bei Erfüllung der geforderten Kriterien liegt das Jahresbruttogehalt für diese Position bei mind. 44.000 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überzahlung.
Deine Erfahrungen
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration/Personalverrechnung
- Gute Arbeitsrechtskenntnisse
- Versiert im Umgang mit Personaldatenbanken (z.B. SAP), sowie sowie mit MS Office
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation
Du bist
- Teamfähig
- Proaktiv
- Verlässlich
- Serviceorientiert
- Selbstständig
- Analytisch
- Offen für Veränderung
- Innovativ
- Ideenreich